Finance, Purchasing & General Affairs Administrator

Bergabunglah dengan tim yang dinamis sebagai Finance, Purchasing & General Affairs Administrator di Kabupaten Tangerang, Banten. Jabatan ini sangat penting dalam memastikan administrasi operasional yang lancar, akurat, dan tepat waktu, mendukung proses keuangan dan pengadaan perusahaan. Dengan fokus pada efisiensi dan kolaborasi, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan dan kesuksesan Private Advertiser.

Di Private Advertiser, kami membangun iklan iklan yang menarik perhatian dan menghasilkan hasil. Sebagai Finance, Purchasing & General Affairs Administrator, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen dan vendor, memastikan semua transaksi berjalan dengan baik. Setiap hari Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen keuangan hingga pengadaan barang dan jasa.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen keuangan dan transaksi, termasuk pembuatan dan pengiriman faktur, pembayaran vendor, dan pencatatan penerimaan.
• Melakukan pengadaan barang dan jasa, termasuk pembuatan permintaan pembelian, evaluasi vendor, dan penandatanganan kontrak.
• Mengelola inventaris dan persediaan, memastikan stok selalu tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Mengurus administrasi umum, termasuk pengelolaan dokumen internal, penjadwalan pertemuan, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Melakukan analisis data keuangan dan pengadaan untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur internal serta eksternal.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan pemasok, memastikan komunikasi yang baik dan penyelesaian masalah secara efisien.
• Membantu dalam pengembangan dan implementasi sistem dan prosedur baru untuk meningkatkan efisiensi operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi administratif atau keuangan.
• Kemampuan dalam penggunaan software akuntansi seperti QuickBooks, SAP, atau sistem ERP lainnya.
• Kemampuan dalam pengelolaan dokumen dan pengarsipan dengan baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis untuk menginterpretasikan data keuangan dan pengadaan.
• Kemampuan berorganisasi dan manajerial untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait