Executive Assistant to the COO - Fast-Growing Real Estate Project in Bali

Bergabunglah dengan proyek pengembangan properti real estate yang berkembang pesat dan dinamis di pusat Bali sebagai Executive Assistant to the COO. Ini adalah kesempatan langka untuk memainkan peran utama dalam membentuk masa depan dari sebuah proyek berdampak tinggi, bekerja secara langsung dengan pemimpin senior untuk mendorong keunggulan operasional.

Di sini, Anda akan menjadi tangan kanan dari COO, bertanggung jawab untuk mengatur berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung tujuan perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk pemasaran, keuangan, dan operasional lapangan, untuk memastikan semua proyek berjalan lancar dan sesuai dengan jadwal. Dengan menggunakan alat dan perangkat lunak terkemuka seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello, Anda akan memastikan bahwa setiap detail diatur dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan memastikan pertemuan dengan pemimpin senior berjalan dengan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat-menyurat, email, dan panggilan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk mengumpulkan dan mengorganisir informasi yang diperlukan untuk laporan proyek.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk pemimpin senior, serta memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk mengatur pembayaran dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor dan mitra, serta memastikan semua kontrak dan perjanjian terlaksana dengan baik.
• Mengumpulkan dan mengorganisir informasi yang diperlukan untuk laporan bulanan dan tahunan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terkemuka.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran serupa di industri real estate atau pengembangan properti.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau sistem serupa.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efektif.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada tujuan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait