Executive Personal Assistant to Director - SPS Corporate

Bergabunglah dengan SPS Corporate sebagai Executive Personal Assistant to Director di Surabaya, Jawa Timur. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi dalam lingkungan korporat yang dinamis, memastikan operasi lancar dan efisiensi organisasi yang luar biasa.

Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada pengelolaan operasional harian eksekutif, dari jadwal rapat hingga koordinasi proyek strategis. Dengan menggunakan alat-alat terbaru seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek seperti Asana, Anda akan memastikan bahwa setiap tugas diselesaikan dengan tepat waktu dan sesuai standar kualitas tertinggi. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam peran serupa, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

Di SPS Corporate, kami menghargai inovasi dan kolaborasi. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang mengubah cara bisnis beroperasi di Surabaya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan sistem manajemen proyek Asana.
• Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk pertemuan eksekutif, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan layanan katering.
• Mengorganisir dan mengelola dokumen-dokumen penting serta memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Mengkoordinasikan perjalanan eksekutif, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk eksekutif, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis dan operasional, termasuk penelitian dan analisis data.
• Menyediakan dukungan dalam acara-acara korporat, termasuk konferensi, seminar, dan acara lainnya.
• Memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab eksekutif diselesaikan dengan tepat waktu dan sesuai standar kualitas tertinggi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa dalam lingkungan korporat.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) secara mahir.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait