Personal Assistant

CV Mandiri Kencana, perusahaan yang bergerak di bidang logistik, sedang mencari seorang Personal Assistant yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Makassar. Peran ini memerlukan individu yang terorganisir, berkomunikasi dengan baik, dan mampu bekerja secara mandiri.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Yang akan Anda lakukan:

• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk direktur atau manajer perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur tugas-tugas administratif seperti pembuatan laporan, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan kalender.
• Memberikan dukungan kepada direktur atau manajer dalam berbagai proyek.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Menyediakan dukungan teknis seperti pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk direktur atau manajer ketika diperlukan.
• Memastikan semua kebijakan perusahaan dan prosedur diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Yang kami butuhkan:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik dan mampu memprioritaskan tugas.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja di luar jam kantor ketika diperlukan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait