Legal & Sales Administration (Commodity Trade)

Bergabunglah dengan tim dinamis di sektor perdagangan komoditas sebagai profesional Legal & Sales Administration. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk menghubungkan kepatuhan hukum dengan operasional penjualan, memastikan transaksi lancar dan pematuhan regulasi. Berbasis di Jakarta Barat, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada perdagangan berkelanjutan dan inovatif, dengan akses ke pasar global dan peluang pertumbuhan yang besar.

Sebagai Legal & Sales Administration, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola dokumen kontrak, mengkoordinasikan proses penjualan, dan memastikan semua transaksi mematuhi peraturan dan regulasi yang berlaku. Anda akan bekerja dengan tim legal, operasional, dan penjualan untuk memastikan kelancaran operasional dan kepatuhan hukum. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Salesforce, SAP, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan berperan penting dalam memastikan operasional yang efisien dan transparan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memverifikasi dokumen kontrak, surat-surat, dan dokumen pendukung lainnya untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan.
• Mengkoordinasikan proses penjualan dari awal hingga akhir, termasuk pengajuan penawaran, negosiasi, dan penandatanganan kontrak.
• Memastikan semua transaksi mematuhi peraturan dan regulasi yang berlaku, termasuk peraturan perdagangan komoditas dan hukum lokal.
• Mengelola dan memantau dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kepatuhan hukum, seperti sertifikasi, lisensi, dan sertifikat kualitas.
• Menangani pertanyaan dan masalah hukum yang timbul selama proses penjualan dan memfasilitasi komunikasi antara tim legal dan tim penjualan.
• Menggunakan perangkat lunak Salesforce dan SAP untuk mengelola data transaksi dan dokumen.
• Memastikan semua dokumen disimpan dan diarsipkan dengan baik sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Melaporkan dan menganalisis data operasional dan legal untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi hukum atau administrasi penjualan di sektor perdagangan komoditas.
• Memahami peraturan dan regulasi yang berlaku dalam perdagangan komoditas, termasuk peraturan perdagangan internasional dan hukum lokal.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak Salesforce dan SAP.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi hukum atau administrasi penjualan adalah keuntungan tambahan.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik adalah keuntungan tambahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait